Description
Dans le cadre du renforcement de nos équipes et afin de soutenir nos activités stratégiques, nous cherchons un /une Assistant/Assistante de Direction capable d’accompagner nos managers dans un environnement exigeant, international et en transformation. Ce rôle occupe une place essentielle au sein de l’organisation en garantissant la maîtrise des priorités, la coordination efficace des informations et la qualité du fonctionnement quotidien des Directions. Missions générales: Gestion de l’agenda & coordination Organisation proactive des agendas (réunions, visioconférences, déplacements) Planification et synchronisation des points clés avec les équipes et partenaires Support administratif & communication Préparation des réunions, comptes rendus, notes internes, supports de communication Suivi de dossiers confidentiels, mise à jour des indicateurs, gestion des demandes internes Logistique & opérations Organisation des déplacements professionnels et gestion des frais associés Gestion logistique : salles, matériel, coordination avec les équipes support Suivi budgétaire & commande Suivi des commandes, réservations, dépenses et re-prévisions budgétaires Interface interne & externe Premier point de contact pour les collaborateurs, managers, partenaires et fournisseurs Diffusion ciblée et claire des informations clés au sein de la Direction