Fleet Officer

Nous recrutons pour notre propre compte un Fleet Officer Junior basé à Casablanca. Rattaché au Responsable Achats, chargé d’assurer la gestion opérationnelle, administrative et financière du parc automobile, ainsi que l’optimisation des coûts et la conformité réglementaire liés à l’exploitation de la flotte.

1. Gestion et optimisation du parc automobile Assurer la gestion opérationnelle quotidienne du parc automobile ; Maintenir un inventaire permanent et fiable des véhicules ; Élaborer et analyser les tableaux de bord et indicateurs de performance ; Assurer le reporting périodique relatif à l’utilisation du parc ; Optimiser l’affectation des véhicules selon les besoins opérationnels ; Participer à la définition de la politique de renouvellement du parc ; Analyser les coûts d’exploitation et proposer des actions d’amélioration continue ; Assurer le suivi des cartes carburant et analyser les consommations ; Veiller à l’optimisation des coûts liés à la location, maintenance, carburant et assurances. 2. Maintenance, conformité et suivi technique Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective ; Veiller au respect des obligations réglementaires (visite technique, assurance, vignette, etc.) ; Assurer le suivi des contrôles techniques et inspections obligatoires ; Identifier les anomalies et proposer des actions correctives ; Assurer le suivi des sinistres en coordination avec les assurances et prestataires ; Suivre les réparations et contrôler les coûts associés ; Garantir la disponibilité et la fiabilité des véhicules. 3. Gestion administrative et contractuelle Assurer la gestion des immatriculations, mutations et mises à jour administratives ; Gérer les vignettes, assurances, cartes grises et documents réglementaires ; Assurer le suivi des contrats de location longue durée / courte durée ; Gérer les restitutions des véhicules auprès des loueurs ; Assurer le contrôle et le suivi de la facturation liée au parc automobile ; Tenir à jour les bases de données et dossiers individuels des véhicules ; Assurer la coordination avec les fournisseurs, loueurs et assureurs. 4. Réception, affectation et mise en service des véhicules Coordonner la réception des nouveaux véhicules avec les fournisseurs ; Vérifier la conformité technique et administrative lors de la réception ; Organiser la mise en service (immatriculation, habillage, GPS, carte carburant, tag JAWAZ…) ; Planifier l’installation des équipements nécessaires ; Assurer la communication des informations nécessaires pour l’affectation ; Veiller au respect des procédures internes. Profil recherché Bac+4 / Bac+5 en Logistique, Transport, Supply Chain, Gestion ou équivalent Une première expérience dans la gestion de flotte automobile est souhaitable

Bonne maîtrise des outils informatiques Connaissance des règles de gestion de parc automobile Connaissance des procédures administratives liées aux véhicules Capacité de négociation avec les prestataires Qualités personnelles Rigueur et sens de l’organisation Autonomie et sens des

Esprit d’analyse et de synthèse Bon relationnel et esprit d’équipe Réactivité et sens du service Discrétion et fiabilité *Les candidatures sélectionnées sont soumises à un contrôle de référence .