Assistant Administratif & Moyens généraux

Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens. Parce qu’une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses rêves, nous avons développé un concept unique : un service où le client est au cœur de notre projet et des produits de qualité et stylés, à des prix justes et transparents. Rejoindre les équipes Lapaire, c’est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante qui impacte la santé et le bien-être des gens qui nous entourent, et donc leur vie. Mais c’est aussi et surtout :

• Être au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d’améliorer leur vie
• Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idées et ses initiatives
• Participer à l’expansion d’une entreprise dynamique en organisant et en anticipant son travail efficacement
• Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se dépasser toujours
• Collaborer avec des équipes jeunes et multiculturelles, en partageant son savoir-faire et ses expériences

Lapaire a été créée en 2018 et compte aujourd’hui près de 120 Agences d’Optique et plus de 600 collaborateurs en Ouganda, en Côte d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Bénin, au Togo, Sénégal et au Maroc. Lapaire, See beyond. Assistant Administratif & Moyens généraux Maroc

Supérieur hiérarchique direct : Operations Manager Supérieur hiérarchique fonctionnel : Manager RH Afrique Département : Ressources Humaines Périmètre : Maroc Lieu de travail : Siège Maroc – Casablanca (100% présentiel) Type de contrat : CDI L’Assistant Administratif & Moyens Généraux assure la gestion des tâches administratives et moyens généraux de l’entreprise, il/elle apporte également un support RH clé pour le recrutement et la gestion du personnel, le traitement de la paie. Son poste est essentiel pour contribuer à la bonne conduite et au développement des opérations de la société au Maroc. Les

principales sont les suivantes : Gestion de l’Administration des sociétés et Moyens généraux (70% du temps)

• Gestion des procédures administratives relatives aux autorisations des agences optiques (Commune / SGG)
• Assurer l’achat et la gestion des fournitures et équipements de bureau, notamment du matériel informatique (inventaire)
• Assurer la gestion des locaux, équipements et services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance) nécessaires pour assurer le bon fonctionnement
• Centralisation et gestion des prestataires externes (électricité, eau, internet/téléphonie etc.)
• Récupération et tri de factures d’achats & moyens généraux.
• Suivre les contrats, baux, quittances de loyer, litiges dans le cadre de contrats en cours
• Archivage et gestion des dossiers administratifs des différentes entités Lapaire au Maroc
• Réalisation de courses à l’extérieur auprès des différents organismes et prestataires.

Gestion RH du personnel (30% du temps)

• Participer activement aux recrutements : réalisation des phoning et planification d’entretiens.
• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs de l’embauche à la sortie des effectifs (y compris procédures de licenciement)
• Préparer et gérer les contrats de travail et avenants des collaborateurs, rédiger l’ensemble des courriers RH (attestations de travail, certificats de travail, courriers disciplinaires etc.)
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, assurer le suivi des absences, congés et arrêts maladie sur le SIRH
• Assurer la relation avec les organismes sociaux et administratifs : rédaction de courriers, prise de contact et rendez-vous le cas échéant
• Gestion de la paie : collecte des variables, préparation des états de salaires et bulletins de paie, déclarations sociales (CNSS), transmission des informations nécessaires à la comptabilité
• Support général aux activités RH : planification de formations, communication interne sur les politiques et procédures RH de l’entreprise etc

• Bac +3 en GRH/ Droit Social ou équivalent
• 2 ans d’expérience en gestion administrative ou administration RH
• Bac +3 en GRH/ Droit Social ou équivalent
• 2 ans d’expérience en gestion administrative ou administration RH

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, suite google)
• Bonne connaissance du Code du travail marocain et des démarches administratives en général
• Maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations sociales est un plus

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Débrouillardise et proactivité
• Rigueur et précision
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationne et methodique
• Autonome et capable de trouver des solutions
• À l'aise dans la coordination avec plusieurs interlocuteurs
• Rigoureuse dans le suivi administratif
• Réactive face aux imprévus
• Discrète et respectueuse de la confidentialité

Pourquoi rejoindre Lapaire ? Vous occuperez un poste polyvalent au cœur des opérations de Lapaire Maroc. Véritable point de coordination entre les équipes, les fournisseurs et les fonctions RH, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre activité et à l'amélioration continue de nos processus Powered by JazzHR 6yPoLJ1WKm

techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, suite google)
• Bonne connaissance du Code du travail marocain et des démarches administratives en général
• Maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations sociales est un plus

comportementales

• Sens de l’organisation
• Débrouillardise et proactivité
• Rigueur et précision
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationne et methodique
• Autonome et capable de trouver des solutions
• À l'aise dans la coordination avec plusieurs interlocuteurs
• Rigoureuse dans le suivi administratif
• Réactive face aux imprévus
• Discrète et respectueuse de la confidentialité

Pourquoi rejoindre Lapaire ? Vous occuperez un poste polyvalent au cœur des opérations de Lapaire Maroc. Véritable point de coordination entre les équipes, les fournisseurs et les fonctions RH, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre activité et à l'amélioration continue de nos processus Powered by JazzHR 6yPoLJ1WKm