Executive Assistant - CEO Level

Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur de référence dans les solutions techniques (énergie, HVAC, data centers et infrastructures critiques) , une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Casablanca. Véritable bras droit du Top Management, vous jouerez un rôle clé dans la coordination stratégique, l’organisation des instances de gouvernance et le pilotage opérationnel des priorités de la Direction.

1. Gestion administrative et organisationnelle de la Direction Pilotage de l’agenda

• Organiser, structurer et optimiser l’agenda de la Direction Générale
• Anticiper les contraintes, gérer les priorités et arbitrer les conflits de planning
• Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions

Coordination des déplacements

• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, logistique complète)
• Préparer les dossiers de voyage et les briefings stratégiques
• Gérer les notes de frais et le suivi des budgets déplacements

Traitement de l’information

• Filtrer et prioriser les communications
• Rédiger et finaliser les correspondances officielles
• Assurer le suivi des décisions et engagements

2. Support stratégique et pilotage de projets Gouvernance

• Organiser les réunions du Comité de Direction, du Conseil d’Administration et des instances stratégiques
• Rédiger comptes rendus, procès-verbaux et notes de synthèse
• Assurer le suivi des plans d’actions

Coordination transversale

• Interface privilégiée entre la Direction et les départements (Finance, Opérations, Commercial, RH)
• Pilotage de projets transverses (réorganisations, événements stratégiques, déploiements internes)

Reporting & veille

• Élaborer tableaux de bord et reportings stratégiques
• Préparer supports de présentation pour les instances internes et partenaires externes

3. Relations externes et protocole

• Gestion des relations avec actionnaires, partenaires et institutions
• Organisation de visites officielles et événements protocolaires
• Préparation de discours et communications institutionnelles
• Coordination avec cabinets juridiques, consultants et experts

4. Gestion contractuelle

• Suivi des contrats, conventions et avenants
• Organisation et sécurisation de l’archivage
• Préparation des dossiers de négociation et de signature

5. Supervision des outils de management

• Suivi de la fiabilité des données sur CRM, ERP et outils collaboratifs
• Production de tableaux de bord consolidés
• Structuration et sécurisation de la GED

• Formation : Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, gestion, droit, langues ou assistanat de direction de haut niveau)
• Expérience : Minimum 4 à 5 ans en assistance de Direction Générale au sein d’un groupe international ou environnement exigeant
• Formation : Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, gestion, droit, langues ou assistanat de direction de haut niveau)
• Expérience : Minimum 4 à 5 ans en assistance de Direction Générale au sein d’un groupe international ou environnement exigeant

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée de Microsoft Office
• Bonne maîtrise des outils CRM, ERP et GED
• Connaissance des règles de gouvernance d’entreprise
• Capacité à produire des reportings et analyses stratégiques
• Garantir une confidentialité absolue
• Assurer la fiabilité et la ponctualité des livrables

Qualités personnelles :

• Excellence relationnelle et sens du protocole
• Rigueur, réactivité et gestion des priorités
• Discrétion et éthique irréprochable
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Leadership transversal et coordination d’équipes

techniques :

• Maîtrise avancée de Microsoft Office
• Bonne maîtrise des outils CRM, ERP et GED
• Connaissance des règles de gouvernance d’entreprise
• Capacité à produire des reportings et analyses stratégiques
• Garantir une confidentialité absolue
• Assurer la fiabilité et la ponctualité des livrables

Qualités personnelles :

• Excellence relationnelle et sens du protocole
• Rigueur, réactivité et gestion des priorités
• Discrétion et éthique irréprochable
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Leadership transversal et coordination d’équipes

• Trilingue exigé – Français et Arabe (parfaite maîtrise), Anglais professionnel courant.